Central Doc: Automatizando a Advocacia com Documentos Inteligentes
Como uma plataforma SaaS desenvolvida com tecnologia no-code reduziu em 90% o tempo de criação e assinatura de documentos para escritórios de advocacia.
O Desafio:
Tempo, Erros e Retrabalho.
No universo jurídico, a criação de documentos como contratos, petições e procurações é uma tarefa diária e de alto volume. O método tradicional envolve a duplicação de modelos, seguida pela substituição manual de dados como nomes, CPFs, datas e valores.
Este processo, além de oneroso, é uma porta aberta para erros humanos que podem ter consequências legais e financeiras graves. A falta de uma ferramenta que integrasse a geração inteligente de documentos com a assinatura eletrônica criava um fluxo de trabalho fragmentado e ineficiente para advogados e escritórios.
Principais Dores
Alto volume de trabalho repetitivo e manual.
Risco elevado de erros humanos em dados críticos.
Baixa produtividade da equipe em tarefas administrativas.
A Solução:
Central Doc
Desenvolvemos uma plataforma no-code que automatiza a criação de documentos jurídicos e a coleta de assinaturas eletrônicas.
Tecnologias e Funcionalidades
A Central Doc foi desenvolvida usando a tecnolgia Bubble, com arquitetura escalável para suportar documentos complexos e numerosos usuários simultâneos. A implementação incluiu diversas funcionalidades e integrações.
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Pagamentos e Assinatura Recorrente
A integração com a API da Asaas permite um sistema completo de pagamentos recorrentes para planos de assinatura. Implementação de webhooks para atualização automática de status de assinaturas e notificações de pagamentos.
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Comunicação e Automação
Implementação de Loops para emails transacionais e notificações, com templates personalizados para diferentes eventos (convites para assinatura, lembretes, confirmações de assinatura, etc.).
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Experiência do Signatário
Experiência white-label para signatários, com a identidade visual do escritório, e informações personalizadas, como políticas e instruções, aumentando a confiança no processo de assinatura.
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Segurança e Validação
Para garantir a segurança e a validade jurídica, o sistema gera os documentos assinados com um hash criptografado. Além disso, a validação dos signatários é feita com base em documentos de identificação e tokens de validação, assegurando que apenas as pessoas autorizadas tenham acesso e possam assinar.
Tecnologias
Bubble.io
HTML 5
CSS 3
Javscript
Integrações
Asaas
Adobe PDF API
Loops
O impacto no negócio jurídico
O desenvolvimento da Central Doc demonstra o potencial do no-code para criar soluções de alto impacto que resolvem problemas de nicho de forma escalável. Mais do que um projeto técnico, a Central Doc é um negócio que gera valor real:
Redução do tempo
O tempo gasto na geração de documentos e assinatura eletrônica foi reduzido em até 90%. O que antes levava horas de trabalho manual, agora é concluído em poucos minutos, permitindo que a equipe foque em atividades estratégicas.
Aumento de produtividade
A automação liberou a capacidade de trabalho de advogados e atendentes, permitindo que eles processem um volume maior de casos ou dediquem mais tempo à consultoria e ao relacionamento com o cliente.
Eliminação de erros
Com a automação do preenchimento de dados, a plataforma eliminou o risco de erros humanos em documentos críticos, garantindo a precisão e a validade jurídica.
Diferencial de mercado
Ao combinar automação na criação de documentos com a assinatura eletrônica, a Central Doc se destaca de concorrentes que oferecem apenas uma das funcionalidades. Isso a posiciona como uma solução completa e mais valiosa para o setor.