PARA ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA
Automações, IA aplicada e sistemas sob medida para tudo o que acontece em volta do processo:
Feitos para a sua operação, não para o escritório médio.
Sem trocar o software jurídico que você já usa.
Conversa de 30 minutos para entender sua rotina, sem compromisso.
A Productopia nasceu dentro do mercado jurídico:
A ROTINA DE HOJE
PRIMEIRO CONTATO
A triagem espera alguém ter um tempo livre. Enquanto isso, o prospect já fechou com quem respondeu primeiro.
FECHAMENTO
O contrato está pronto. O que trava é a assinatura: pelo gov.br, ela exige conta prata ou ouro, código no celular e computador aberto ao mesmo tempo. Alguém do escritório vira suporte técnico por WhatsApp, e o caso não começa.
DOCUMENTOS
Os papéis chegam aos pedaços pelo WhatsApp, e os dados são copiados na procuração, nas declarações, na inicial, etc. Um erro de digitação obriga a refazer todo o fluxo.
ACOMPANHAMENTO
A pergunta chega de novo, e alguém interrompe o que está fazendo para abrir o sistema, traduzir o andamento e responder. Multiplique pelo número de clientes da carteira.
FINANCEIRO
Quem pagou, quem atrasou, quem prometeu pagar na semana que vem. Cada lembrete sai à mão, e o atraso só aparece quando já virou inadimplência.
GESTÃO
Quanto há para receber de êxito e sucumbência, quanto foi gasto com correspondentes, quanto rende cada cliente. Os dados existem, espalhados entre o sistema, as planilhas e a memória de quem cuida do financeiro.
Nada disso é falha do seu software jurídico. Ele foi feito para cuidar do processo: andamentos, publicações, prazos. A operação em volta do processo ficou por conta do escritório. E é nela que as horas mais caras do dia vão embora.
O QUE FAZEMOS
Automação, IA e sistemas sob medida resolvem problemas diferentes. Escolhemos o que cada gargalo pede, e muitas vezes ele pede os três.
AUTOMAÇÕES E INTEGRAÇÕES
Ideal para o que tem regra clara e precisa acontecer sem falhas, sem digitação e sem retrabalho.
IA APLICADA
Ideal para o que exige ler e entender mensagens e documentos, com revisão humana onde há risco.
SISTEMAS SOB MEDIDA
Ideal para rotinas que não cabem em ferramentas genéricas. Feito sob medida para a equipe usar, e não para contornar com planilhas.
A ROTINA DEPOIS
São exemplos. A sua versão é desenhada com as regras, os modelos e as ferramentas do seu escritório.
PRIMEIRO CONTATO
A triagem acontece no WhatsApp do escritório, com as perguntas que a sua equipe já faz em cada área. Quando o advogado chega, a consulta já está na agenda.
FECHAMENTO
A assinatura chega por link, no celular, sem conta gov.br, pela plataforma que fizer mais sentido para o seu escritório. Assinado, o contrato volta direto para a pasta do cliente.
DOCUMENTOS
Os documentos do cliente são lidos na chegada e os dados vão para um cadastro único. A partir dele, os modelos do seu escritório saem preenchidos: procuração, declarações, qualificação da inicial.
ACOMPANHAMENTO
As movimentações que você define como relevantes viram mensagens em linguagem simples, no tom do seu escritório, revisadas pela equipe antes de sair.
FINANCEIRO
A cobrança segue as regras dos seus contratos: lembrete antes do vencimento, baixa quando o pagamento cai, custas pagas pelo escritório lançadas na fatura do cliente, com comprovante.
GESTÃO
Um painel com os indicadores que você escolher: êxito e sucumbência a receber, gasto com correspondentes, rentabilidade por cliente e por área. Atualizado automaticamente.
Reconheceu alguma dessas cenas no seu dia a dia, ou lembrou de um gargalo específico da sua equipe? É por ele que o nosso diagnóstico começa.
Falar no WhatsAppTRAJETÓRIA
A Productopia nasceu resolvendo problemas complexos com produtos digitais dentro do mercado jurídico.
Plataforma para montar propostas online, com textos, FAQ, documentação e precificação configuráveis a cada negociação, integrada ao CRM.
A mesma lógica serve a uma proposta de honorários.
Ver o caseFaturamento calculado automaticamente a partir de regras contratuais flexíveis e extratos de consumo.
Mais de 70 contratos de uma vez, em menos de dois minutos, sem nenhum número digitado à mão.
Geração a partir de modelos, preenchimento automatizado via formulários, assinatura com verificação de integridade e cobrança integrada.
Ver o caseDesign de interação e interface para uma plataforma de IA voltada à análise e operação no mercado de licitações públicas.
Riscos e oportunidades de cada edital visíveis de relance, sem ler dezenas de páginas.
A Productopia foi fundada por Aloysio França, com 18 anos em design e tecnologia. Na MOL, desenhou produtos de negociação online a partir de pesquisas com advogados e juízes, um deles decisivo para a série A da empresa. Foi o portfólio construído ali que levou a global DLA Piper a escolhê-lo para desenhar seus primeiros produtos de IA generativa. Hoje, também ministra na OAB um curso sobre uso seguro de IA na advocacia.
COMO FUNCIONA
DIAGNÓSTICO
Se a ideia já está pronta, a conversa serve para dimensioná-la. Se não está, para descobrir por onde começar. Sem custo e sem compromisso.
PROTÓTIPO
Validamos a solução em telas pra ajustar e aprovar exatamente o que será entregue.
CONSTRUÇÃO
Para demandas pontuais, a entrega é direta. Para projetos maiores, entregas contínuas em ciclos curtos.
OPERAÇÃO
Se preferir, mantemos um acompanhamento sob demanda para suporte, ajustes e evoluções.
QUALIFICAÇÃO
SEGURANÇA E SIGILO
Segurança não entra na negociação de escopo nem de preço.
Está em toda entrega.
Se preferir, assinamos um acordo de confidencialidade antes do diagnóstico.
Acesso por perfil, definido com o escritório, em cada sistema e automação.
Nas soluções com IA, usamos apenas serviços que não utilizam os dados do escritório para treinar modelos.
O escritório é o controlador dos dados; a Productopia atua como operadora, tratando só o necessário para a finalidade combinada.
Se um dia quiser trocar de fornecedor, o escritório leva o sistema e os dados, sem depender de nós.
DIAGNÓSTICO
Faça a conta: uma hora por dia, por pessoa, num escritório de dez. São mais de duzentas horas por mês, praticamente um funcionário em tempo integral que ninguém contratou.
Uma conversa de 30 minutos, sem custo e sem compromisso. Depois, você recebe um resumo por escrito com o que vale resolver primeiro e qual seria o próximo passo.
O resumo é seu, mesmo que a conversa pare por ali.
Prefere e-mail? contato@productopia.com.br
Se quiser, assinamos um acordo de confidencialidade antes da conversa.
DÚVIDAS
Não. Trabalhamos em volta dele e nos conectamos a ele quando possível. Se hoje o controle vive em planilhas, também serve: a solução parte de onde o escritório está.
Não. Cada solução é única, porque cada escritório trabalha de um jeito. Ela nasce do diagnóstico e é feita para a rotina de um escritório específico: o seu.
Depende do tamanho e da complexidade da solução. O diagnóstico não tem custo. Soluções pontuais têm preço fechado logo depois da conversa. Não há mensalidade obrigatória com a Productopia. Quaisquer custos de infraestrutura, como hospedagem e uso de IA, ficam em nome do escritório e são apresentados antes do contrato.
Depende do que for diagnosticado, e prazo concreto só existe depois de entender o problema. Quando o escopo estiver claro para os dois lados, o prazo será passado juntamento com o valor do serviço.
Sim. As soluções são desenhadas para quem vai usar e, muitas vezes, funcionam dentro do que a equipe já conhece, como o WhatsApp e o e-mail. Para nós, sistema que precisa de manual é sistema mal desenhado.
Pode. Por isso, onde um erro custa caro, como numa orientação jurídica, num documento ou num valor, alguém da equipe confere antes de sair em nome do escritório. Na triagem, por exemplo, a IA organiza o caso e agenda a consulta; quem orienta o cliente é o advogado.
Têm. O que uma assinatura eletrônica avançada faz é comprovar que quem assinou foi mesmo quem assinou, em camadas: token por e-mail, foto, documento de identidade, IP e trilha de auditoria. Esse tipo de solução pode ser desenvolvida e acoplada em fluxos automatizados.
Depende do projeto: em provedores de nuvem reconhecidos, definidos com o escritório. Quando um serviço processa dados fora do Brasil, como acontece com boa parte das ferramentas de IA, isso é informado e aprovado antes.